Концепция стенда · XXVI Конгресс Российского общества урологов

АТЛАС современной
урологии

Boston Scientific · 5 × 5 м · Казань Экспо · 10–13 сентября 2026

Стенд Boston Scientific на РОУ-2026 — это атлас современной урологии в четырёх главах: эректильная дисфункция и недержание · БПГ · мочекаменная болезнь · женское здоровье. Один закрытый куб 5 × 5 м: половина — оборудование и hands-on, половина — welcome, переговорная и релакс с одной кофе-точкой для КОЛ. Концептуальная линия — продолжение того, что Boston показывал на мероприятии в Лондоне.

5 × 5
Стенд · 25 м²
4 зоны
Мед. · Welcome · Meet · Relax
4 направления
Внутри медицинской
3 активации
Привод в зал симпозиума
Войти в павильон

Где, когда и зачем мы строим павильон

XXVI Конгресс Российского общества урологов — главное профессиональное событие года для урологов в России. Boston Scientific планирует большой стенд, симпозиум в зале и интерактивные активации. Стенд — это закрытый стеклянный куб 5×5, разделённый на 4 равные функциональные зоны. Митинг-поинт не отдельный остров — он включён в куб, как 3 из 4 зон. Наша задача — превратить стенд в воронку: гость заходит, попадает в нужную зону, голосует — и доходит до зала симпозиума без потерь.

Площадка
МВЦ «Казань Экспо»
Казань, Лаишевский район. Современный павильон, потолок 6+ м.
Даты
10–13 сентября 2026
4 дня, симпозиум — один из ключевых дней.
Стенд
5 × 5 м · 25 м²
Закрытый стеклянный куб, разделённый на 4 равные функциональные зоны.
Аудитория
Врачи и владельцы клиник
Урологи, хирурги-урологи, владельцы и руководители клиник, лидеры мнений в специальности — все, кому интересно именно это оборудование.
01 · Воронка

Привести гостей в зал

Стенд работает как «приёмник» гостей конгресса — а активации заворачивают на симпозиум Boston в нужное время. Без зрителей самый сильный спикер не работает.

02 · Демо

Показать 4 направления

ЭД и недержание · БПГ · МКБ · женское здоровье — все четыре направления собраны в одну медицинскую зону куба, по sub-станции на каждое, с релевантным оборудованием Boston и короткой клинической демонстрацией.

03 · Контакт

Закрыть гостя в КП

Каждый врач, прошедший через стенд, получает персональное КП по SMS и email — после сканирования QR на нужной sub-станции и заполнения простой формы. Не «сумка с буклетами», а адресный контакт.

Активации × правила конгресса

Можно
  • Лого Boston на стенде и собственных активациях
  • Лого в напечатанной программе конгресса
  • Кофе-машина, бариста, угощения на стенде
  • Интерактивное голосование (Volname-разработка)
  • Отправка КП по SMS и email
Нельзя
  • Лого в портфеле участника и в digital-инвентаре конгресса
  • Подарки и сувенирка с лого
  • Промо в мессенджерах (включая массовые рассылки)
  • MAX — только как канал доставки уже запрошенного КП, не как промо-канал
01 · Концепция

Половина — оборудование.
Половина — разговор.

Boston Scientific живёт под слоганом «Advancing science for life». «АТЛАС» — это и анатомический атлас урологии, и архитектурная карта стенда. Куб 5 × 5 м делится не на четыре равные зоны, а на две вертикальные полосы по 50%: слева — оборудование (4 sub-станции по направлениям Boston), справа — разговор (welcome, переговорная, релакс) и одна общая кофе-точка для КОЛ. Концептуальная линия — продолжение того, что Boston показывал на мероприятии в Лондоне.

01

Закрытый куб = «лаборатория Boston»

Стеклянный павильон отделяет Boston от шума выставки и подчёркивает научный код бренда. Прозрачные стены — гость видит, что внутри, и хочет зайти; матовая плёнка по нижней трети даёт приватность для переговоров и медицинских демо.

02

50/50 — оборудование и разговор

Куб делится не на четыре равные зоны, а на две полосы по 2.5 × 5 м. Слева — медицинская: 4 sub-станции с оборудованием Boston. Справа — митинг-поинт: welcome, переговорная, релакс. Гость сразу видит, в какую половину идёт — за демо или за разговором.

03

Атлас урологии в 4 sub-станциях

Левая полоса делится 2×2 на четыре направления Boston: ЭД и недержание · БПГ · МКБ · женское. У каждой sub-станции — хит-оборудование, hands-on на тренажёре, 3D-анимация принципа работы и QR-табличка → лендинг направления + персональный КП по SMS+email. Голосование — в зале симпозиума, не на стенде.

04

Кофе для КОЛ — позиционирующий приём

Между переговорной и релаксом — узкая барная стойка с бариста и свежесваренным эспрессо. Это единственная кофе-точка на стенде, и она работает только для гостей трёх правых зон — преимущественно для КОЛ. Свежий кофе у Boston — «для своих, не для проходящих»: сигнал «вы — наш гость», а не сервис для трафика.

05

Подвес — 3 варианта по бюджету

Над кубом — опции на выбор: премиум LED-кольцо в линию Лондона, средний с печатным баннером бренда или бюджетные подвесные таблички. Геометрия куба и зон одинакова во всех трёх — меняется только то, что висит сверху.

Куб делится крестообразно на четыре квадранта

Закрытый стеклянный куб 5 × 5 м. Внутренний крест делит его на четыре равные функциональные зоны по 2.5 × 2.5 м: Медицинская (с 4 направлениями Boston в одном квадранте) · Welcome · Переговорная · Релакс. В сердце креста — навигационная стойка с расписанием симпозиума и QR-приглашением в зал. Над всем — верхний подвес (3 варианта по бюджету). Митинг-поинт не присоединён сбоку — это правая половина куба с тремя зонами и общей кофе-точкой для КОЛ.

1
Медицинская — половина стенда

2.5 × 5 м, 4 sub-станции 2×2: ЭД+UI · БПГ · МКБ · женское. Hands-on, тренажёры, 4 QR-таблички направлений, разговор с продакт-специалистом Boston.

2
Welcome

2.5 × 1.5 м. Ресепшн, координатор, экран с расписанием симпозиума, крупный QR-пригласительный на доклад.

3
Переговорная

2.5 × 1.5 м. Стеклянная капсула с матировкой по плечо, стол 4–6 человек, экран 49″ — единственный экран на стенде, отправка КП SMS+email.

К
Кофе-точка для КОЛ

Одна на стенд, 2.5 × 0.4 м между переговорной и релаксом. Бариста, авторский эспрессо. Только для гостей стенда — КОЛы из переговорной и релакса; никакого «кофе мимо проходящим».

4
Релакс

2.5 × 1.5 м. Два дивана, низкий стол, Qi-зарядки в столе и боковинах диванов. Без видеостены — тихая зона для отдыха и мини-разговора.

Верхний подвес — 3 варианта

Опции по бюджету: премиум LED-кольцо Ø 4 м · средний — алюминиевая ферма с печатным баннером бренда · бюджетный — подвесные брендированные таблички. Подробно — в разделе «Куб».

Половина стенда —
четыре направления Boston

Медицинская зона занимает ровно половину стенда — 2.5 × 5 м, два смежных квадранта. Внутри 4 компактные sub-станции, расставленные 2×2: ЭД+UI · БПГ · МКБ · Женское. Каждая sub-станция: один хит-оборудование Boston, короткая 3D-анимация принципа работы (90 сек, в наушнике или с субтитрами) и hands-on на тренажёре. Голосование — не здесь, а в зале симпозиума во время выступления спикеров. Активный продакт-специалист Boston работает ротацией по всем 4 sub-станциям — врач не упирается «в одного бренд-менеджера».

01 · SUB-СТАНЦИЯ

ЭД и недержание у мужчин

Эректильная дисфункция · стрессовое недержание
Что показываем: возвращение качества жизни мужчине, который потерял контроль после РПЭ или с тяжёлой ЭД. Имплант — не «протез», а решение, которое возвращает интимность и уверенность.

Оборудование Boston

  • AMS 700™ — надувной пенильный имплант (3-компонентный)
  • Tactra™ — пластичный пенильный имплант
  • AMS 800™ — искусственный сфинктер мочевого пузыря

Активность для гостя

  • Hands-on на симуляторе AMS 800 — почувствовать механику манжеты
  • 3D-анимация имплантации AMS 700 на сенсорной панели (90 сек)
  • Разговор с продакт-специалистом → персональное КП по SMS+email
Производство: модульный стол 1.0×1.6 м, белый Corian, врезана сенсорная панель 24″ для видеокейсов, 2 наушника-чашки. На стене — фрагмент анатомического макета мужской мочеполовой системы 1:1 из акрила и силикона. Подсветка тёплая 3000K.
02 · SUB-СТАНЦИЯ

Гиперплазия предстательной железы

Минимально инвазивная терапия БПГ
Что показываем: переход от ТУР к щадящим методам. Rezūm работает паром — 9 минут процедуры, амбулаторно, без необратимого нарушения эрекции и эякуляции. GreenLight — для крупных объёмов простаты.

Оборудование Boston

  • Rezūm™ — Water Vapor Therapy (паровая терапия)
  • GreenLight XPS™ — фотоселективная вапоризация
  • Демо-картриджи Rezūm и handpiece XPS

Активность для гостя

  • «9-минутный таймер Rezūm» — анимация процедуры на сенсорной панели
  • Сравнение «ТУР vs Rezūm vs XPS» — интерактивный калькулятор по объёму простаты
  • Hands-on демо handpiece XPS и картриджа Rezūm на тренажёре
Производство: подиум 1.0×1.2 м, на нём демо-стойка Rezūm с картриджем и handpiece. Сенсорный экран 32″ вертикально для сравнительного калькулятора. На стене — большая инфографика «90 секунд = 1 паровое введение». Подсветка нейтральная 4000K.
03 · SUB-СТАНЦИЯ

Мочекаменная болезнь

Эндоскопия · литотрипсия · визуализация
Что показываем: цифровая эндоскопия одноразового ureteroscope LithoVue — без переборки, без снижения изображения от цикла к циклу. Trilogy — двойной источник энергии в одном инструменте.

Оборудование Boston

  • LithoVue™ Elite — одноразовый цифровой ureteroscope
  • LithoVue™ Empower — внутрипочечное измерение давления
  • Swiss LithoClast® Trilogy Max — лазер + балл. + аспирация

Активность для гостя

  • «3 минуты с LithoVue» — VR-симулятор удаления камня (см. раздел «Активации»)
  • Hands-on с реальным LithoVue Elite на анатомическом макете почки
  • Сравнительный калькулятор «лазер vs пневмоудар» — по типу и объёму камня
Производство: рабочий стол 1.2×1.6 м с встроенным монитором 27″ (вывод картинки с эндоскопа), макет почки и мочеточника из прозрачного силикона с искусственными «камнями» (3 типа: оксалат, ураты, коралловидный). Рядом — VR-станция (Meta Quest 3 на шнуре). Подсветка холодная 5500K.
04 · SUB-СТАНЦИЯ

Женское здоровье

Стрессовое недержание · пролапс
Что показываем: малоинвазивные решения, на которые у женщины «нет дня». Bulkamid — гидрогель в минутной процедуре. Solyx — однократный субуретральный слинг. Возвращение пациентке нормальной жизни без долгого восстановления.

Оборудование Boston

  • Bulkamid™ — гидрогелевый объёмообразующий агент
  • Solyx™ — субуретральный слинг single-incision
  • Capio™ SLIM — устройство для шовного протезирования

Активность для гостя

  • «Минута Bulkamid» — анимация процедуры в подсвеченном анат. макете
  • Hands-on на тренажёре с Solyx — почувствовать траекторию иглы
  • Демо Capio SLIM на тренажёре с продакт-специалистом
Производство: стол 1.0×1.4 м с врезанным анатомическим макетом женского таза 1:1 из прозрачного силикона. Поверх — сенсорный touch-bar для запуска анимаций. Тренажёр Capio/Solyx — на отдельной тумбе сбоку, ширма-«перегородка» для приватного hands-on. Подсветка тёплая 3000K + бра-локалка над макетом.

Закрытый стеклянный куб в линии Boston

Базовая геометрия — закрытый стеклянный куб 5 × 5 м. Мы концептуально поддерживаем линию, начатую Boston Scientific на мероприятии в Лондоне: белые модульные тумбы, пурпурный пол, верхний подвес над кубом. На РОУ-2026 — компактнее по площади и плотнее по содержанию: половина стенда — оборудование, половина — митинг-поинт с одной кофе-точкой для КОЛ. Подвес — 3 варианта на выбор (см. ниже).

Стекло, белый Corian и пурпурный пол — архитектурный код Boston

Каркас куба — алюминиевые стойки с матово-чёрной порошковой окраской. Стены — закалённое стекло 8 мм с матовой плёнкой по нижней трети (1.0 м от пола): снаружи виден силуэт врача, но не его экран и документы. Сверху — открытое остекление, чтобы внутри куба не было «душной коробки».

Верхний подвес — 3 варианта по бюджету

Подвес над кубом — отдельная статья сметы. Предлагаем три опции на выбор: премиум LED-кольцо · средний с печатным баннером бренда · бюджетный с подвесными табличками. Подробно — ниже, в подсекции «Верхний подвес».

Пол — пурпурный «Boston-violet»

Ковровое покрытие графитной основы под выставку, на ней — пурпурный модуль 5 × 5 м (PVC коммерческий, цвет #5C2D87 ±2). Внутри куба — светлый ламинат «warm oak» как «приватный пол лаборатории».

Двойная функция стекла

Снаружи — приглашение: гость видит ритм зон и хочет зайти. Изнутри — фокус: после входа стекло работает как «тихая комната», шум выставки гасится на 6–8 дБ.

Производство · спецификация
Каркас: алюминий 50×50 мм, чёрный матовый
Стены: закалённое стекло 8 мм, 6 секций по 2.0×3.0 м
Матировка: плёнка по нижней трети, 1.0 м
Двери: 2 раздвижные, 0.9×2.1 м
Перегородка зон: стекло 6 мм с матовкой по плечо
Пол: PVC #5C2D87, 5×5 м (внешний), warm oak ламинат внутри
Высота куба: 3.0 м (потолок павильона 6+ м)
Подвес: 3 варианта (см. ниже)

Три варианта по бюджету

Верхний подвес над кубом — самая дорогая статья сметы стенда. Чтобы не «грузить» весь бюджет в потолок, мы предлагаем три варианта на выбор: от лондонского премиум-LED до спокойного брендированного баннера. Геометрия куба и зон идентична во всех трёх — меняется только то, что висит сверху.

A · Премиум

LED-кольцо Ø 4 м

Бюджет · максимум

Прямое продолжение лондонского решения. Бесшовный P2.6 LED-экран свернутый в кольцо, аренда на 4 дня + день монтажа/демонтажа. Контент — динамический.

  • Бесшовные модули P2.6, кольцо Ø 4 м, высота 1.2 м
  • Контент: бренд, расписание, обратный отсчёт, видеокейсы
  • Подвес: ферма 4×4 м к собственным стойкам куба
  • Видно из любой точки выставочного зала Казань Экспо
  • Резерв: fallback видео-петля при сбое
B · Стандарт

Брендированный баннер-кольцо

Бюджет · средний

Алюминиевая ферма Ø 4 м, обтянутая натянутым печатным баннером с лого Boston Scientific и слоганом «Advancing science for life». Без электроники и контента — статичный визуальный маяк.

  • Алюминиевая круговая ферма Ø 4 м, высота 1.0 м
  • Печать сольвент UV на тканевом баннере (4+ цвета)
  • Подсветка прожекторами снизу — белый 4000K (2 шт)
  • Видно так же ярко, как LED, при дневном освещении
  • Бренд, слоган и адрес симпозиума — статично, без анимации
C · Бюджет

Подвесные брендированные таблички

Бюджет · минимум

Самый лёгкий вариант: 4–6 жёстких табличек/панелей с лого Boston и ключевыми словами («Boston Scientific», «Урология», «Advancing Science for Life»), подвешенные на тросах над кубом. Без фермы, без LED — только бренд.

  • Жёсткие панели 0.6×0.4 м, ПВХ 5 мм с печатью
  • Подвес на стальных тросах с потолка павильона
  • Подсветка прожекторами снизу или вообще без неё
  • Монтаж 2 часа · демонтаж 1 час
  • Можно сочетать с любым вариантом пола / стекла куба

Welcome · Переговорная · Релакс — и одна кофе-точка для КОЛ

Правая половина стенда (2.5 × 5 м) разделена на три зоны сверху вниз: welcome у входа, переговорная в центре, релакс снизу. Между переговорной и релаксом — узкая барная стойка с бариста и свежесваренным кофе. Это единственная кофе-точка на стенде, и она работает только для гостей трёх зон — преимущественно для КОЛ из переговорной и релакс-зоны. «Кофе мимо проходящим» нет — ресурс барриста сфокусирован на ценных контактах.

Welcome

Приёмная — вход в куб

Первая зона правой полосы (2.5 × 1.5 м), сразу за главной дверью. Координатор Boston встречает гостя, выдаёт печатную карточку с расписанием симпозиума и QR-кодом пригласительного на доклад. Кофе здесь нет — за кофе идём к бариста между переговорной и релаксом.

  • Стойка — белый Corian 1.6×0.6 м, сенсорная панель 21″ с расписанием дня
  • Угощения — авторские конфеты и пирожные «Казанский чак-чак-mini» в нейтральной обёртке (без лого Boston на сладком)
  • Цифровое расписание — экран с обратным отсчётом до симпозиума
  • QR-пригласительный — крупный печатный QR; гость сканирует со смартфона → лендинг с программой и кнопкой «напомнить SMS за 15 минут до доклада»
Meet

Переговорная — стеклянная капсула

Центральная зона правой полосы (2.5 × 1.5 м) для приватных разговоров: КП, обсуждение тендеров, интервью с КОЛ. Внутренние стеклянные перегородки с матовой плёнкой по плечо — выделяют зону, не разрывая общий стеклянный павильон. Здесь же — единственный экран на стенде.

  • Размер — 2.5×1.5 м, высота 2.4 м, стекло 6 мм + матовая плёнка по плечо
  • Стол — 1.4×0.8 м под белым Corian, на 4–6 гостей
  • Экран 49″ — единственный большой экран на стенде, на стене переговорной, для презентаций КП
  • SMS-отправка КП — после встречи продакт-специалист нажимает кнопку на лендинге, гость получает КП по SMS+email
  • Звукоизоляция — акустический потолок и матировка дают −10 дБ от шума выставки
Кофе

Кофе-точка для КОЛ

Узкая барная стойка между переговорной и релаксом — ровно посередине правой полосы. Бариста стоит за стойкой, видит обе зоны, обслуживает только гостей стенда: вышедших из переговорной КОЛ и пришедших отдохнуть в релакс. Это позиционирующий приём: «свежий кофе у Boston — для своих, не для проходящего трафика».

  • Барная стойка — 2.5×0.4 м, белый Corian, встроена в перегородку между зонами
  • Эспрессо-машина — профессиональная двухгрупповая, со стороны бариста
  • Бариста — 1 человек в фартуке Boston, обучен авторскому меню
  • Меню — короткое, 5 позиций (эспрессо · флэт-уайт · латте · капучино · американо)
  • Расход — ~120–150 чашек/день (на 4 дня — ~500 чашек, расходники с запасом ×1.5)
Relax

Релакс — тихая лаунж-зона

Нижняя зона правой полосы (2.5 × 1.5 м). Два дивана, низкий стол, ковёр. Без видеостены и без других экранов — это сознательно тихая зона, чтобы КОЛ мог сесть, выдохнуть, сделать звонок или продолжить разговор после переговорной за свежим эспрессо.

  • Лаунж — 2 двухместных дивана + низкий стол + ковёр
  • Кофе — приходит с барной стойки в полуметре, относит сам гость или официант
  • Зарядки телефонов — встроенные Qi-беспроводные в боковинах диванов и в столе
  • Без экранов — на стенде есть один экран, и тот в переговорной

Три механики, чтобы наполнить зал

Boston планирует симпозиум — и стенд должен работать как воронка к нему. Предлагаем 3 механики (можно использовать любую одну, две или все три в комбинации). Объединяет всех правило: работают только на стенде → продолжаются в зале → возвращают гостя обратно в КП.

№1 · Рекомендуем

Live-голосование в зале — QR на лендинг со смартфона

Голосование происходит не на стенде, а в зале симпозиума во время выступления спикеров. Спикер выводит QR-код на экран зала, врач сканирует с телефона, попадает на простой одностраничный лендинг с текущим вопросом, нажимает один из вариантов — готово. Через 30 секунд спикер видит итог на экране зала и продолжает доклад с учётом «настроения зала».

  • Спикер ведёт диалог с залом, а не монолог — внимание удерживается весь симпозиум
  • Каждый ответ — повод спикеру тут же показать решение Boston по направлению
  • Голосование на телефоне = ноль очередей и ноль оборудования на стенде
  • Контент-банк: после симпозиума у Boston готовая инфографика «как голосовали урологи на РОУ-2026» под SMM
3–5
Голосований за симпозиум
~30 сек
На один голос
0
Приложений и регистраций
Технология: простой лендинг под каждый вопрос (как Mentimeter или Slido, только в наших цветах). Никаких приложений, никаких регистраций, никакой интеграции с бейджом конгресса. QR-код, лендинг, кнопки — всё. Спикер управляет вопросами с планшета.
№2 · Опция на выбор

«Попробуй LithoVue» — короткое VR-демо оборудования

На sub-станции МКБ стоит VR-шлем с готовым демо-сценарием от Boston. Гость 2–3 минуты «ведёт» виртуальный LithoVue Elite в полости почки — чтобы тактильно понять, как работает одноразовый эндоскоп. Это технический симулятор оборудования, а не маркетинговый челлендж: ни лидерборда, ни топ-листа, ни сложных интеграций. Просто «зашёл — посмотрел — потрогал — пошёл дальше». Активация дополнительная: основная ЦА — врачи и владельцы клиник, но VR-демо особенно цепляет младший хирургический состав / ординаторов сопровождающих врачей, что расширяет охват стенда без затрат на маркетинг.

  • Технический инструмент знакомства с LithoVue, а не «гейм»
  • Расширяет охват стенда за счёт младшего хирургического состава
  • После VR гостю предлагают потрогать живой LithoVue — переход к разговору
  • Никаких призов, никаких рассылок — только демо
~80
Прохождений за день
2–3 мин
Среднее на гостя
+30%
Охват к младшему хир. составу
Технология: готовый VR-сценарий Boston на Meta Quest (1 шлем + резерв). Никаких сетевых интеграций, никаких лидербордов на LED, никаких трансляций в зал. Локальное демо «зашёл — посмотрел — вышел». Если у Boston уже есть собственный VR-контент по LithoVue — используем его, не разрабатываем с нуля.
№3 · Простая

QR на каждой sub-станции → лендинг направления и форма КП

На каждой из 4 sub-станций медицинской зоны висит небольшой QR-код. Гость сканирует прямо со смартфона — открывается короткий лендинг именно по этому направлению: 3D-анимация процедуры, спецификация оборудования, расписание симпозиума и форма «получить КП» (имя, клиника, телефон, email). После отправки — материалы уходят на email и SMS-ссылкой.

  • Никаких NFC, никаких бейджей, никаких интеграций — просто QR и лендинг
  • Гость сам выбирает интересующее направление — без «обходчика» по всем 4
  • Лендинг открывается даже без интернета через мобильный — Wi-Fi конгресса в павильоне
  • Соответствует правилам конгресса: ноль массовой рассылки, гость сам запросил материалы
~200
Сканов QR за день
≥40%
Конверсия в форму КП
100%
Доставка — SMS+email
Технология: 4 печатных QR-кода на табличках sub-станций. Каждый ведёт на свой лендинг (4 одностраничника на одном поддомене Boston). Форма КП — простой webhook в нашу CMS, отправка SMS через шлюз СМС.Россия и email через SMTP. Никаких приложений, NFC, ридеров и привязки к бейджу конгресса.

Просто, без NFC и приложений: QR — лендинг — форма

Все интерактивные механики стенда и симпозиума работают на одной простой схеме: QR-код → лендинг → форма / голос. Никаких приложений, никаких NFC-ридеров, никакой интеграции с бейджом конгресса. Гость снимает свой смартфон, сканирует — и через 5 секунд он уже на нужной странице.

1

QR на стенде

На каждой sub-станции — печатная табличка с QR-кодом направления. Гость сканирует, открывается лендинг с 3D-анимацией, спецификацией и формой «получить КП». Заполнил → ушёл с материалами.

2

QR на симпозиум

В welcome-зоне куба — большой QR на пригласительный лендинг симпозиума: расписание, темы, кнопка «напомнить за 15 минут до доклада SMS-сообщением». Гость оставляет номер — и точно дойдёт.

3

QR на голосование в зале

Во время выступления спикер выводит QR на экран зала. Гость сканирует, открывается одностраничник с одним вопросом и кнопками. Один тап — голос принят. Спикер видит итог через 30 секунд.

4

КП → SMS + email

После заполнения формы лендинга КП уходит автоматически: SMS со ссылкой на PDF + email с PDF во вложении. Никаких массовых рассылок, только адресная доставка тому, кто сам запросил.

SMS

Короткая ссылка на PDF-материалы Boston и расписание ближайших активностей. Доставка через биллинг-шлюз СМС.Россия. Открываемость ~95% в первый час.

Email

Полное PDF-КП во вложении, календарный приглас симпозиума, ссылка на материалы Boston. С контактом конкретного сейлза Boston по региону клиники гостя.

MAX (мессенджер)

Опциональный канал доставки — только если гость сам поставил галочку «также в MAX» на лендинге формы. Без массовых рассылок и без промо-постов — это явное правило конгресса.

⚠ Промо в мессенджерах запрещено. Используем MAX только для доставки уже запрошенного гостем КП.

Один день павильона в деталях

Расписание дня симпозиума. На остальные 3 дня — более лёгкая программа без «зова в зал», но с теми же активациями. Команда: 1 координатор (welcome), 4 продакт-специалиста Boston (по одному на sub-станцию), 1 оператор live-голосования (работает в зале симпозиума, не на стенде), 1 бариста, 1 host переговорной, 1 проджект Volname.

Время
Что происходит на стенде
Что в зале симпозиума
Подвес
09:00
Брифинг командыПрогон сценариев в зале (live-голосование), тест VR-симулятора, тест навигационной стойки.
Зал не работает
Тест контента
10:00
Открытие павильонаДвери куба открыты, кофе горячий, бариста на месте, маршрутные листы выданы.
IDLE · Бренд + расписание
10:00–12:30
Активный трафикВсе 4 функциональные зоны работают, медицинская в полную силу, VR-станция в МКБ принимает гостей.
Бренд + обратный отсчёт до симпозиума
12:30
Анонс симпозиумаКоординатор обходит гостей, напоминает про QR пригласительный. Бариста готовит «кофе с собой».
Симпозиум BostonЗал 1, 13:00. Тема согласуется с маркетингом Boston.
PRE-SHOW
12:55
Зов в залКоординатор обходит зоны и напоминает: «5 минут до начала». Гости с QR-пригласительным идут в зал.
5 минут до старта
CALL TO HALL
13:00–13:50
Стенд работает в режиме „наблюдение“Координатор и 1 продакт на месте, остальные сопровождают зал.
Симпозиум идётСпикер ведёт live-голосование зала со смартфонов, разбирает реакцию по каждому из 3–5 вопросов.
CALL TO HALL
13:50
ВозвращениеГости после симпозиума идут на стенд за развёрнутым обсуждением → переговорная-капсула на потоке.
Зал расходится
AFTER · итоги симпозиума
14:00–16:00
Глубокая работаПродакт-специалисты в зонах, переговорная занята тет-а-тетами, КП уходят пачками. Бариста на максимуме.
Бренд + расписание
16:00–17:30
Вечерний циклАктивности продолжаются «фоном», лаунж заполняется уставшими гостями, бариста переходит в режим «успеть всех».
Конгресс продолжается
Релакс-режим, тёплый свет
17:30
Спокойное закрытиеПоследние КП, инвентаризация расходников, отчёт по голосам в зале и сканам QR на стенде за день.
Бренд + завтрашнее расписание
18:00
Закрытие павильонаДвери куба закрыты, чистка приборов, сверка цифр, ночной режим LED-кольца.
OFF

Что заказываем у дизайнеров и производства

Краткая сводка всех материалов и оборудования стенда — чтобы дизайн-бюро и производственники работали параллельно и могли сразу считать смету. По каждому пункту — материал, габарит, принцип монтажа.

01

Каркас и пол

Стенд 5×5 м, конструктив из алюминиевых профилей. Пол — пурпурный PVC коммерческий (#5C2D87), внутри куба warm oak ламинат.

  • Высота куба — 3.0 м (потолок павильона ≥ 6 м)
  • Алюминий 50×50 мм, чёрная порошковая окраска
  • Электропитание 380V/16А, 6 точек
  • Кабель-каналы под подиумом
02

Стекло куба

Закалённое стекло 8 мм, 6 секций по 2.0×3.0 м. Матовая плёнка по нижней трети (1.0 м от пола) для приватности зон переговоров.

  • 2 раздвижные двери 0.9×2.1 м
  • Уплотнители EPDM в стыках
  • Лого Boston Scientific — на двух стенах, белая аппликация
  • Акустический эффект — −6…−8 дБ от шума выставки
03

Верхний подвес

Опции на выбор по бюджету: A · LED-кольцо Ø 4 м · B · ферма с печатным баннером бренда · C · подвесные таблички (см. подсекцию «Верхний подвес» под разделом „Куб“).

  • A · Премиум: бесшовный P2.6 LED Ø 4 м, аренда + контент
  • B · Стандарт: алюминиевая ферма с тканевым печатным баннером
  • C · Бюджет: жёсткие ПВХ-таблички 0.6×0.4 м на тросах
  • Геометрия куба идентична во всех трёх вариантах
04

Навигационная стойка (центр)

Узкая колонна между четырьмя квадрантами: расписание симпозиума, обратный отсчёт и крупный QR-пригласительный на доклад. Никакой NFC, никакого ридера бейджа — только экран и QR.

  • Колонна 0.4×0.4×2.4 м, белый Corian
  • 2 узких сенсорных экрана 21″ вертикально, на двух сторонах
  • Крупный печатный QR-пригласительный на симпозиум
  • Mini-PC + Chromium kiosk-режим
  • Live-голосование зала: проводит сам зал, на стенде ничего
05

4 sub-станции медицинской зоны

4 рабочих стола Corian 1.0–1.2 × 1.4–1.6 м, в каждом врезаны демо-сенсорные панели и ниши под оборудование Boston.

  • Анатомические макеты (пенильный, простатический, почка, таз)
  • Сенсорные экраны 24″/27″/32″ — по сценарию sub-станции
  • Печатная табличка с QR-кодом направления на каждой sub-станции
  • Локальная подсветка под каждую зону
06

VR-станция · LithoVue

Meta Quest (1 шлем + резерв) на sub-станции МКБ. Готовый VR-сценарий от Boston (если есть) или короткое демо без сложной механики.

  • Кресло-куб для гостя
  • Вытяжка-вентилятор для гигиены шлема
  • Антисептические салфетки между сессиями
  • Без лидерборда и трансляций — просто demo
07

Welcome / Переговорная / Релакс

Три зоны правой полосы куба по 2.5×1.5 м, разделённые стеклянными перегородками с матировкой по плечо.

  • Стекло перегородок 6 мм + матовая плёнка по плечо
  • Стол Corian 1.4×0.8 м в переговорной, 4–6 мест
  • Экран 49″ в переговорной — единственный экран на стенде
  • Релакс: 2 двухместных дивана + низкий стол + ковёр + Qi-зарядки (без видеостены)
08

Кофе-точка для КОЛ

Барная стойка 2.5×0.4 м между переговорной и релаксом, в перегородке. Бариста, профессиональная эспрессо-машина. Только для гостей стенда — ~120–150 чашек/день, ~500 за 4 дня.

  • Меню — 5 позиций, нейтральная карточка без лого Boston
  • Картонные кружки и крышки — нейтральные (без лого)
  • Угощения — чак-чак-mini, конфеты, пирожные (в welcome-зоне)
  • Подключение воды + слив; «кофе мимо проходящим» нет
09

Свет, AV, мелочи

Сценарии освещения по программе дня (IDLE / PRE-SHOW / CALL / AFTER). Аудио — фоновая дорожка под бренд Boston, без лого.

  • RGB LED ленты по периметру куба (~24 м)
  • 5 печатных QR-табличек (4 sub-станции + welcome)
  • Резервный SMS-шлюз на случай сбоя основного
  • Команда хост-форма Boston — 8 чел. на смену